Das im August gestartete Projekt im Bereich betriebliche Altersvorsorge (bAV) bei einer Versicherung in Frankfurt am Main hat sich in den vergangenen Monaten konsequent weiterentwickelt und strukturell verstärkt.
Unterstützung bei der Bearbeitung von bAV-Altfällen
Seit November wird das Projektteam durch weitere Kolleginnen der bcw GmbH ergänzt. Ihr Schwerpunkt liegt auf der Sichtung und Bearbeitung von bAV-Altfällen, die im Rahmen der laufenden Bestandsaufarbeitung eine besondere fachliche Sorgfalt, strukturierte Prozesse und umfassende bAV-Expertise erfordern.
Dabei spielen nicht nur versicherungsfachliche Aspekte eine Rolle: Die betriebliche Altersvorsorge weist naturgemäß zahlreiche Schnittstellen zu Payroll (Lohn- und Gehaltsabrechnung) und Finance (Finanzbuchhaltung, Rückstellungen, Reporting) auf. Entsprechend fließen diese Bereiche kontinuierlich in die fachliche Prüfung, die Datenvalidierung und die prozessuale Gestaltung mit ein.
Damit wurde die operative Leistungsfähigkeit des Projekts gezielt ausgebaut – sowohl hinsichtlich der Bearbeitungskapazitäten als auch in Bezug auf Qualitätssicherung, Dokumentation, Compliance und die Einhaltung regulatorischer Vorgaben im Versicherungs- und Finanzumfeld.
Interim-Teamleitung bAV durch Boris Wahl
Ein weiterer wichtiger Schritt folgte Mitte Januar: Boris Wahl übernahm beim gleichen Kunden die Rolle des Interim-Teamleiters bAV im Rahmen eines Interim-Projekts.
Hintergrund dieser Entscheidung war, dass ein bereits ausgewählter Kandidat /ausgewählte Kandidatin für die geplante permanente Besetzung der Position kurzfristig abgesagt hatte.
Um die Projektkontinuität, die fachliche Steuerung sowie die reibungslose Zusammenarbeit zwischen bAV-Team, Payroll und Finance sicherzustellen, sprang Boris Wahl kurzfristig ein und übernimmt die Teamleitung interimistisch, bis ein neuer Kandidat / neue Kandidatin gefunden und dauerhaft eingesetzt ist.
Stabilität, Skalierung und fachliche Tiefe im bAV-Projekt
Mit der zusätzlichen Unterstützung durch die bcw GmbH und der temporären Übernahme der Teamleitung wird das Projekt auf mehreren Ebenen gestärkt:
✅ Sicherstellung eines stabilen operativen Projektbetriebs
✅ Fachlich fundierte Bearbeitung komplexer bAV-Bestände
✅ Enge Abstimmung mit Payroll-Abteilungen und Finance-Teams
✅ Klare Steuerung von Serviceprozessen und definierte Ansprechpartner auf Kundenseite
✅ Kontinuität in einer sensiblen Projekt- und Transformationsphase
✅ Weitere Professionalisierung der bAV-Prozesse, der Antragsbearbeitung und der abrechnungsrelevanten Schnittstellen
Das Projekt zeigt damit, wie durch flexible Projektunterstützung, Interim Management und spezialisierte Beratung in der betrieblichen Altersvorsorge auch unter veränderten Rahmenbedingungen ein hohes Maß an Prozesssicherheit, Effizienz und Qualität erreicht wird – insbesondere im Zusammenspiel von HR, Payroll und Finance.
Wir freuen uns über das anhaltende Vertrauen unseres Kunden und auf die weitere Zusammenarbeit in diesem anspruchsvollen und zugleich zukunftsrelevanten Themenfeld der betrieblichen Altersvorsorge.
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