Ein gelungener Start mit starker Unterstützung
Unsere Kollegin Katja Hertwig ist in ihr erstes Buchhaltungsprojekt gestartet und unterstützt einen Kunden im Bereich Finanzbuchhaltung.
Besonders schön an diesem Projekt ist die enge Zusammenarbeit mit Sindy Jeske, die das Unternehmen bereits aus einem Payroll Projekt kennt. Diese Konstellation schafft von Beginn an kurze Wege, klare Abstimmungen und ein gemeinsames Verständnis für Prozesse und Anforderungen.
Ein herzliches Dankeschön an Sindy für die starke Unterstützung und die gute Zusammenarbeit im Projekt. 🤝
Und an Katja: viel Erfolg und einen großartigen Start in deinem ersten Buchhaltungsmandat. 🍀
Fokus auf die Schnittstelle zwischen Payroll und Finanzbuchhaltung
Der Projekteinsatz von Katja liegt genau dort, wo in vielen Unternehmen besondere Sorgfalt gefragt ist: an der Schnittstelle zwischen Payroll und Finanzbuchhaltung.
Ziel des Projekts ist es, reibungslose Abläufe sicherzustellen, Daten sauber zusammenzuführen und Transparenz in Prozesse zu bringen.
Aufgaben und Schwerpunkte im Projekt
Im Rahmen des Projekts übernimmt Katja unter anderem folgende Tätigkeiten:
Information und Datenflüsse
➡️ Sicherstellung reibungsloser Informations- und Datenflüsse zwischen Payroll und Finanzbuchhaltung
➡️ Abgleich lohn- und gehaltsrelevanter Daten zwischen Payroll und FiBu
Vorbereitung und Prüfung von Buchungsunterlagen
➡️ Vorbereitung relevanter Unterlagen für die Buchungen der Lohn und Gehaltsabrechnung
➡️ Vorprüfung und Strukturierung von Buchungsbelegen sofern diese noch nicht vorhanden sind
➡️ Unterstützung beim Aufbau geeigneter Ablage und Dokumentationsstrukturen
Abstimmungen und Plausibilitätsprüfungen
➡️ Durchführung von zwei Abstimmungsrunden pro Monat entsprechend der zwei monatlichen Payroll Abrechnungsläufe
➡️ Vorprüfung und Abstimmung der monatlichen Gehaltsdaten
➡️ Plausibilitätsprüfungen zu variablen Entgeltbestandteilen, Stundennachweisen und Zulagen
Beratung und Prozessoptimierung
➡️ Beratung des Payroll Teams bei der Zusammenführung lohnrelevanter Daten
➡️ Untersuchung der Reisekostenabrechnungen vor der buchhalterischen Erfassung
➡️ Prüfung auf Vollständigkeit, Plausibilität und korrekte Kostenzuordnung
➡️ Beratung beim Aufbau, der Strukturierung und Optimierung interner Prozesse an der Schnittstelle Finanzbuchhaltung und Payroll
Fachliche Expertise
➡️ Einbringen von Fachwissen im Bereich Baulohn
Damit leistet Katja einen wichtigen Beitrag zur Stabilität der Abrechnungsprozesse und zur nachhaltigen Weiterentwicklung der internen Abläufe.
Zusammenarbeit als Erfolgsfaktor
Gerade an komplexen Schnittstellen zeigt sich, wie wertvoll eingespielte Zusammenarbeit ist.
Dass Payroll und Finanzbuchhaltung hier eng verzahnt arbeiten, erleichtert den Einstieg, beschleunigt Entscheidungen und sorgt für Qualität im Ergebnis.
Wir freuen uns sehr über diesen gelungenen Projektstart und auf die weitere Zusammenarbeit im Team.
Fazit
Der Start von Katja in ihr erstes Buchhaltungsprojekt zeigt, wie wichtig Struktur, Fachwissen und gute Abstimmung sind.
Mit klaren Aufgaben, enger Zusammenarbeit und gegenseitiger Unterstützung entsteht genau das, was erfolgreiche Projekte ausmacht.
Wir bieten Ihnen Expertise in der Schnittstelle zwischen Payroll und Finanzbuchhaltung zur kurzfristigen und flexiblen Unterstützung Ihres Finanzteams. Lassen Sie sich jetzt unverbindlich beraten.
