Was sich geändert hat
Seit Oktober gilt in der Lohn- und Finanzbuchhaltung eine neue technische Vorgabe, die im Alltag bereits spürbare Auswirkungen zeigt:
die IBAN-Empfängerprüfung.
Bei Überweisungen wird nun geprüft, ob Kontoinhaber:in und angegebene Empfänger:in übereinstimmen. Diese Maßnahme soll Fehlüberweisungen und Betrug vorbeugen – bringt in der Praxis aber auch neue Herausforderungen mit sich, auch im Bereich der Lohnabrechnung.
Praxistipp für die Lohnbuchhaltung
Um reibungslose Zahlungen sicherzustellen, empfehlen wir:
👉 Mitarbeitende sollten den auf ihrer Lohnabrechnung geführten Namen mit dem Namen auf ihrem Bankkonto abgleichen.
Weichen diese voneinander ab – zum Beispiel durch Doppelnamen, Namensänderungen nach Heirat oder Tippfehler – kann es bei der Auszahlung zu Fehlermeldungen oder Verzögerungen kommen.
Ein aktuelles Beispiel aus der Praxis
Eine unserer Mitarbeiterinnen hat in dieser Woche bereits die Erfahrung gemacht:
Bei einer Lohnnachzahlung trat eine Fehlermeldung auf, weil sie beim Arbeitgeber mit Doppelnamen geführt wird, das hinterlegte Bankkonto aber nur auf einen Nachnamen lautet.
In diesem Fall konnte die Überweisung zwar trotzdem ausgeführt werden – dennoch zeigt das Beispiel deutlich, dass Abweichungen zwischen Stammdaten und Bankdaten zu Problemen führen können.
Unser Rat
Wir empfehlen allen Arbeitgebern und Mitarbeitenden:
✅ Datenabgleich durchführen: Stimmen Name auf der Lohnabrechnung und Kontoinhaber:in überein?
✅ Abweichungen melden: Bei Änderungen oder Unterschieden den Arbeitgeber bzw. die Lohnbuchhaltung informieren.
✅ Sorgfältige Stammdatenpflege: Eine regelmäßige Überprüfung hilft, Rückläufer und Zahlungsverzögerungen zu vermeiden.
Gerade bei Lohnnachzahlungen, Bonuszahlungen oder Einmalbezügen kann diese Prüfung künftig eine wichtige Rolle spielen.
Fazit
Die neue IBAN-Empfängerprüfung ist ein sinnvoller Schritt zur Erhöhung der Zahlungssicherheit – erfordert aber in der Lohn- und Finanzbuchhaltung ein noch genaueres Zusammenspiel zwischen korrekten Stammdaten und technischer Prüfung. Mit etwas Aufmerksamkeit lassen sich mögliche Stolperfallen leicht vermeiden – und alle Zahlungen kommen sicher an ihrem Ziel an.
Sie möchten Ihre Lohnabrechnung auslagern oder haben Fragen zu unserem Angebot?
Nehmen Sie gern Kontakt mit uns auf – wir beraten Sie persönlich und unverbindlich.
