Neues Tool für die Projektzeiterfassung: Einführung von BCS ab 2026

INHALTSVERZEICHNIS

Bewusste Entscheidung zum Jahresende 2025

Projektzeiterfassung

Zum Ende des Jahres 2025 haben wir uns bei bcw bewusst dafür entschieden, unsere Projektzeiterfassung auf neue Beine zu stellen.

Bisher haben wir die Arbeits- und Projektzeiten vollständig über Clocko:do abgebildet. Dieses Tool bleibt auch weiterhin fester Bestandteil unserer internen Prozesse.

Neu ist:
Die Erfassung von Projektzeiten erfolgt künftig über das Tool BCS.

Was bleibt und was sich ändert

Clocko:do nutzen wir weiterhin für die Erfassung von:

✅ Arbeitszeiten
✅ Urlauben
✅ Abwesenheiten
✅ Fahrzeiten

Für alles, was projektbezogen ist, setzen wir künftig auf BCS. Damit trennen wir klar:

➡️ allgemeine Arbeitszeit
➡️ projektbezogene Leistungserfassung

Diese Struktur sorgt für mehr Transparenz, bessere Auswertungen und eine saubere Grundlage für Abrechnung und Controlling.

Einführung in zwei Stufen

Die Umstellung erfolgt bewusst schrittweise:

Einrichtung des Systems und Start einer Testphase mit ersten Kolleginnen und Kollegen.

Rollout auf das gesamte Team und produktive Nutzung im Projektalltag.

So stellen wir sicher, dass:

  • Prozesse sauber aufgesetzt sind
  • Fragen frühzeitig geklärt werden
  • das Team sich in Ruhe einarbeiten kann
  • und der Übergang reibungslos verläuft

Warum BCS

Mit BCS schaffen wir die Grundlage für:

✅ präzisere Projektzuordnungen
✅ bessere Auswertungsmöglichkeiten
✅ transparentere Kundenabrechnungen
✅ fundierte Projektsteuerung
✅ und eine noch professionellere Datenbasis für Planung und Controlling

Gerade mit wachsender Projektzahl und zunehmender Komplexität ist diese Differenzierung ein wichtiger nächster Schritt.

Fazit

Die Einführung von BCS ist kein reines Technik Thema, sondern Teil unserer kontinuierlichen Weiterentwicklung.

Wir investieren damit in:

  • klarere Prozesse
  • höhere Datenqualität
  • bessere Steuerbarkeit unserer Projekte
  • und eine professionelle Grundlage für weiteres Wachstum

Ein weiterer Baustein, um unsere Arbeit für Kunden/innen und Team strukturiert, transparent und zukunftsfähig zu gestalten. 🙌

Profitieren Sie von unserer Expertise, um Ihr Unternehmen flexibel und zielsicher durch jede Herausforderung zu führen – lassen Sie sich jetzt unverbindlich beraten!

Boris Wahl und Team