Wenn es schnell gehen muss
Manchmal zählt jede Stunde. Genau so war die Ausgangslage bei einem aktuellen Projekt aus dem Bereich Payroll.
Der erste Austausch mit der Kundin fand im Dezember an einem Dienstag statt.
Bereits am Donnerstag derselben Woche war unsere Projektmanagerin vor Ort im Unternehmen im Einsatz.
Der Hintergrund war ein kurzfristiger krankheitsbedingter Ausfall. Gerade in der Payroll entsteht dadurch sofort Handlungsbedarf. Abrechnungen laufen weiter, Fristen bleiben bestehen und Verzögerungen wirken sich direkt auf Mitarbeitende aus.
Klarer Bedarf in einer sensiblen Phase
Die Kundin suchte kurzfristig eine Interim Payroll Abrechnerin mit folgenden Anforderungen:
➡️ sichere Abrechnung mit LOGA
➡️ Erfahrung im IG Metall Tarifumfeld
➡️ optional Unterstützung in der Teamkoordination oder Teamleitung
Ziel war es, den laufenden Payroll Betrieb stabil sicherzustellen und das interne Team in einer angespannten Phase zu entlasten.
Schnelle Umsetzung durch klare Abstimmung
Durch den direkten Austausch im Dezember konnten Anforderungen, Rahmenbedingungen und Prioritäten sehr schnell geklärt werden.
Unsere Projektmanagerin war innerhalb von zwei Tagen vor Ort und konnte:
✅ sich zügig in die bestehende Payroll Struktur einarbeiten
✅ den Abrechnungsprozess absichern
✅ offene Themen priorisieren
✅ und als verlässliche Ansprechpartnerin für Team und Fachbereiche agieren
Gerade im Payroll Umfeld sind Erfahrung, Präsenz und Handlungssicherheit entscheidend.
Übergangsphase erfolgreich überbrückt
Ende Januar waren alle internen Team Mitglieder der Kundin wieder vollständig im Einsatz.
Die Interim Unterstützung konnte damit schrittweise reduziert und sauber übergeben werden.
Das Projekt ist als zeitlich befristete Unterstützung angelegt und wird planmäßig bis Ende Februar abgeschlossen.
So wurde nicht nur kurzfristig Stabilität geschaffen, sondern auch eine strukturierte Rückkehr in den Regelbetrieb ermöglicht.
Fazit
Dieses Projekt zeigt sehr deutlich, worauf es im Interim Alltag ankommt:
klare Kommunikation, kurze Entscheidungswege und die Fähigkeit, kurzfristig Verantwortung zu übernehmen.
Vom ersten Gespräch im Dezember bis zum Einsatz vor Ort vergingen nur zwei Tage.
Für die Kundin bedeutete das Sicherheit in einer kritischen Phase und eine planbare Lösung bis zur vollständigen Wiederbesetzung des Teams.
Genau dafür steht unsere Arbeit im Interim Payroll Umfeld. 💪
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