Ein neuer Projekteinsatz, eine kurzfristige Einarbeitung in DATEV und eine unerwartete Entwicklung in einem laufenden Kundenprojekt: Der Oktober zeigt bei der bcw GmbH einmal mehr, wie wichtig Flexibilität, Teamwork und verfügbare Projektkapazitäten im Interim Management sind.
Anfang Oktober ist unsere Projektmanagerin Sindy Jeske in ein neues Kundenprojekt im Bereich Interim Lohnabrechnung mit Schwerpunkt Baulohn gestartet.
Vielseitige Aufgaben in der Lohnabrechnung
Im neuen Projekt übernimmt Sindy unterschiedliche Aufgaben rund um die Entgeltabrechnung und Personaladministration.
Zu ihren Verantwortlichkeiten gehören unter anderem:
✅ Vollständige Entgeltabrechnung mit Schwerpunkt Baulohn
✅ Personaladministration
✅ Bescheinigungswesen
✅ Zeitwirtschaft
✅ Schnittstellenmanagement
✅ Unterstützung bei Digitalisierung und Prozessverbesserungen
DATEV Einarbeitung mit Unterstützung aus dem Team
Eine Besonderheit dieses Projektes ist der Einsatz von DATEV als Abrechnungssystem.
Um optimal auf die neuen Aufgaben vorbereitet zu sein, hat sich Sindy kurzfristig und intensiv in DATEV eingearbeitet.
Dabei kann sie auf die Erfahrung unserer anderen Projektmanagerinnen und Projektmanager zurückgreifen, die bereits umfassende Kenntnisse mit dem Abrechnungssystem mitbringen und sie bei fachlichen und technischen Fragen unterstützen.
➡️ Genau das ist einer der großen Vorteile unseres Teams: Unterschiedliche Erfahrungen und Systemkenntnisse ergänzen sich.
Unsere Projektmanagerinnen und Projektmanager arbeiten zwar eigenständig in ihren Kundenprojekten, stehen dabei aber nicht allein. Fachlicher Austausch und gegenseitige Unterstützung sind für uns selbstverständlich.
Wenn sich Projektanforderungen kurzfristig verändern
Parallel zu ihrem neuen Projekteinsatz war Sindy bereits in einem weiteren Kundenprojekt tätig.
Im September hatte dieser Kunde zunächst signalisiert, dass sich der Unterstützungsbedarf voraussichtlich reduzieren würde.
Doch wie es im Projektgeschäft manchmal ist: Die tatsächliche Entwicklung sah plötzlich anders aus.
Statt einer Reduzierung zeichnet sich nun sogar eine mögliche Verlängerung des Projektes ab.
Für uns bedeutete das, kurzfristig eine passende Lösung zu finden, um beiden Kundinnen und Kunden weiterhin die benötigte Unterstützung anbieten zu können.
Die Lösung: Ein anderer erfahrener Projektmanager aus unserem Team, der aktuell noch über freie Kapazitäten verfügt, wird das bestehende Projekt von Sindy übernehmen.
Damit können wir die weitere Betreuung des bisherigen Kunden sicherstellen und gleichzeitig Sindys Einsatz im neuen Baulohnprojekt ermöglichen.
Flexible Teamkapazitäten als Vorteil für unsere Kundinnen und Kunden
Dieses Beispiel zeigt sehr gut, weshalb wir bei der bcw GmbH großen Wert auf ein Team mit unterschiedlichen fachlichen Schwerpunkten, Systemkenntnissen und verfügbaren Kapazitäten legen.
Denn im Interim Management lassen sich Projektlaufzeiten und tatsächliche Unterstützungsbedarfe nicht immer exakt vorhersehen.
Manchmal endet ein Projekt früher als geplant. Manchmal steigt der Bedarf unerwartet. Und manchmal ergeben sich kurzfristig neue Anforderungen.
➡️ Entscheidend ist dann, wie schnell und flexibel wir darauf reagieren können.
Durch unsere Teamstruktur können wir Kapazitäten neu verteilen, fachliche Unterstützung organisieren und bei Bedarf auch einen Wechsel innerhalb eines laufenden Projektes ermöglichen.
Für unsere Kundinnen und Kunden bedeutet das zusätzliche Flexibilität und eine verlässliche Betreuung, auch wenn sich Rahmenbedingungen verändern.
Danke für deine Flexibilität, Sindy!
Liebe Sindy, vielen Dank für deine Bereitschaft, dich so kurzfristig in DATEV einzuarbeiten, für deine Offenheit gegenüber neuen Aufgaben und vor allem für deine Flexibilität bei den aktuellen Projektveränderungen. 😊
Ein großes Dankeschön geht natürlich auch an unsere Kolleginnen und Kollegen, die mit ihrem DATEV Know how unterstützen und durch die Übernahme des bestehenden Projektes eine gute Lösung für alle Beteiligten ermöglichen.
Genau dieses Miteinander macht für uns ein starkes Team im Interim Management aus.
Wir wünschen dir weiterhin viel Erfolg und Freude in deinem neuen Projekt!
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