Ein bevorstehender Personalwechsel, eine noch unbesetzte Nachfolge und eine Entgeltabrechnung, die selbstverständlich weiterhin zuverlässig funktionieren muss.
Ein klassischer Fall für Interim Management im Bereich Payroll!
Anfang Oktober ist unsere Projektmanagerin Patricia in ein neues Kundenprojekt bei einem Logistikunternehmen in Hannover gestartet.
Als Interim Payroll Specialist unterstützt sie das Unternehmen dabei, die laufende Lohn- und Gehaltsabrechnung sicherzustellen, wertvolles Wissen zu erhalten und bestehende Prozesse weiterzuentwickeln.
Personalwechsel in der Payroll: Wenn eine Nachfolge noch nicht gefunden ist
Die bisherige Payroll Mitarbeiterin wird das Unternehmen Ende Oktober verlassen. Eine passende Nachfolgerin konnte bislang noch nicht gefunden und eingestellt werden.
Gerade in der Entgeltabrechnung stellt eine solche Situation Unternehmen vor besondere Herausforderungen.
Denn neben der monatlichen Abrechnung geht mit dem Ausscheiden erfahrener Mitarbeitender häufig auch wertvolles Wissen über interne Abläufe, Besonderheiten und historisch gewachsene Prozesse verloren.
Hier setzt Patricia mit ihrem Interim Einsatz an.
Ihr Ziel ist es, nicht nur die laufende Entgeltabrechnung sicherzustellen, sondern auch einen strukturierten Wissenstransfer zu ermöglichen und die Grundlage für eine erfolgreiche spätere Übergabe zu schaffen.
Operative Payroll, Zeitwirtschaft und Prozessoptimierung
Patricia übernimmt im Rahmen ihres Projektes verschiedene Aufgaben rund um die Entgeltabrechnung und Personaladministration.
Dazu gehören unter anderem:
✅ Erstellung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung
✅ Aufbereitung und Prüfung abrechnungsrelevanter Daten
✅ Pflege der Personalstammdaten und Zeitwirtschaftsdaten
✅ Abwicklung des Bescheinigungs- und Meldewesens
✅ Fachliche Beratung bei abrechnungsrelevanten Fragestellungen
✅ Identifikation und Umsetzung von Optimierungspotenzialen innerhalb bestehender Payroll- und Zeitwirtschaftsprozesse
✅ Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat und internen Stakeholdern bei abrechnungsrelevanten Themen
✅ Unterstützung im HR-Controlling
Neben der operativen Arbeit liegt ein besonderer Schwerpunkt auf dem Wissenserhalt und Wissenstransfer.
Bestehende Abläufe müssen nachvollziehbar bleiben, wichtige Informationen gesichert und Prozesse so gestaltet werden, dass auch eine zukünftige Nachfolgerin gut darauf aufbauen kann.
Gleichzeitig bietet die Übergangsphase die Gelegenheit, bestehende Strukturen zu hinterfragen und Verbesserungspotenziale zu identifizieren.
Gerade die Verbindung aus operativer Payroll Expertise, Prozessverständnis und der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen internen Ansprechpartnern macht diesen Projekteinsatz besonders vielseitig.
500 Kilometer Anfahrt für einen erfolgreichen Projektstart
Obwohl die einfache Strecke nach Hannover für Patricia rund 500 Kilometer beträgt, war sie zum Projektstart zunächst drei Tage persönlich vor Ort.
Gerade bei einer bevorstehenden Personalübergabe ist diese Zeit besonders wertvoll.
Persönliche Gespräche, das Kennenlernen der internen Abläufe und die direkte Zusammenarbeit mit der bisherigen Payroll Mitarbeiterin schaffen eine wichtige Grundlage für die weitere Projektarbeit.
Nach dieser ersten Phase unterstützt Patricia das Unternehmen nun überwiegend remote.
Ein Arbeitsmodell, das wir bei der bcw GmbH in vielen unserer Kundenprojekte erfolgreich umsetzen: persönliche Präsenz dort, wo sie sinnvoll und notwendig ist, kombiniert mit flexibler Remote Arbeit.
Interim Management als Brücke zwischen zwei Festanstellungen
Das Projekt in Hannover zeigt sehr anschaulich, welchen Mehrwert Interim Management bei personellen Veränderungen bieten kann.
Wenn eine erfahrene Payroll Fachkraft das Unternehmen verlässt und die Nachfolge noch nicht geregelt ist, muss die Entgeltabrechnung trotzdem ohne Unterbrechung weiterlaufen.
Eine erfahrene Interim Payroll Spezialistin kann diese Lücke schließen, operative Verantwortung übernehmen und gleichzeitig den Wissenstransfer unterstützen.
So wird aus einer personellen Übergangsphase die Chance, nicht nur Kontinuität sicherzustellen, sondern auch Prozesse nachhaltig zu verbessern.
Vielen Dank für deinen Einsatz, Patricia! 😊
Liebe Patricia, vielen Dank für deine Flexibilität und deine Bereitschaft, trotz der langen Anreise direkt zum Projektstart persönlich vor Ort zu unterstützen.
Wir wünschen dir weiterhin viel Erfolg bei deinem Projekt in Hannover und freuen uns, dass du mit deiner Erfahrung einen wichtigen Beitrag zur Sicherstellung der Payroll und zum Wissenstransfer bei unserem Kunden leistest.
Profitieren Sie von unserer Expertise, um Ihr Unternehmen flexibel und zielsicher durch jede Herausforderung zu führen – lassen Sie sich jetzt unverbindlich beraten!
