Ein erfolgreich abgeschlossenes Projekt ist immer ein Grund zur Freude. Besonders schön ist es, wenn wir anschließend ein so positives und ausführliches Feedback unserer Kundinnen und Kunden erhalten.
Unsere Projektmanagerin Sindy Jeske war vom 3. November 2025 bis 30. Juni 2026 als Interim Teamlead Payroll bei VINCI Construction GeoInfrastructure Deutschland GmbH im Einsatz
Das Projekt fand in einer besonders anspruchsvollen Unternehmensphase statt und erforderte neben fundierter Payroll Expertise vor allem Struktur, Verlässlichkeit, Flexibilität und einen kühlen Kopf.
Payroll Expertise in einer herausfordernden Phase
Sindys Aufgaben gingen weit über die operative Entgeltabrechnung hinaus. Als Interim Teamlead übernahm sie die fachliche Führung und Unterstützung des Payroll Teams, coachte bei komplexen steuerlichen und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen und fungierte als Eskalationsinstanz.
Gleichzeitig analysierte sie bestehende Fehlerquellen, etablierte neue Kontroll- und Qualitätssicherungsmaßnahmen und unterstützte bei akuten Problemfällen. Auch Sonderzahlungen, Abfindungen und Urlaubsabgeltungen sowie die Plausibilisierung der Shadow Payroll Frankreich gehörten zu ihrem Verantwortungsbereich.
Eine besondere Herausforderung war die Begleitung eines umfangreichen Personalabbaus. Laut Kundenfeedback wurde die ursprünglich dokumentierte Zahl dabei noch einmal korrigiert: Tatsächlich ging es um einen Personalabbau von 300 auf 12 Mitarbeitende.
Gerade in einer solchen Situation muss Payroll zuverlässig funktionieren. Die Entgeltabrechnung wurde während der gesamten Schließungsphase termingerecht und in hoher Qualität sichergestellt. Gleichzeitig wurden Prozesse stabilisiert, Know how dokumentiert und schließlich die Payroll Aktivitäten strukturiert an einen externen Steuerberater übergeben.
5 von 5 Punkten in allen Kategorien
Besonders gefreut hat uns die abschließende Bewertung von VINCI Construction GeoInfrastructure Deutschland GmbH.
Sindy erhielt in allen fünf abgefragten Kategorien die volle Punktzahl von 5 Punkten:
Kompetenz
Zuverlässigkeit
Kommunikation
Zusammenarbeit
Gesamtzufriedenheit
Noch aussagekräftiger als die Zahlen ist für uns das persönliche Feedback.
Hervorgehoben wurden insbesondere Sindys schnelle Einarbeitung, ihre transparente Kommunikation und ihre hohe Flexibilität, auch kurzfristig vor Ort zu unterstützen. In einer für den Kunden schwierigen Zeit habe sie selbstständig und zuverlässig gearbeitet, komplexe Themen strukturiert und bei Herausforderungen eigenständig alternative Lösungswege gefunden.
Das Fazit des Kunden könnte kaum schöner sein: Sindy sei aufgrund ihrer Arbeitsweise, ihres Engagements und ihrer hohen Belastbarkeit „uneingeschränkt weiterzuempfehlen“.
Genau dafür steht Interim Management
Dieses Projekt zeigt sehr gut, welchen Mehrwert erfahrene Interim Spezialistinnen und Spezialisten gerade in herausfordernden Unternehmenssituationen leisten können.
Es geht nicht nur darum, eine vakante Position kurzfristig zu besetzen. Es geht darum, schnell Verantwortung zu übernehmen, bestehende Teams zu unterstützen, Prozesse zu stabilisieren und dafür zu sorgen, dass ein so sensibler Bereich wie Payroll auch unter schwierigen Rahmenbedingungen zuverlässig funktioniert.
Liebe Sindy, vielen Dank für deinen großartigen Einsatz und herzlichen Glückwunsch zu diesem hervorragenden Kundenfeedback! 😊
Wir freuen uns sehr, dich in unserem Team zu haben.
Profitieren Sie von unserer Payroll-Expertise, um Ihr Unternehmen flexibel und zielsicher durch jede Herausforderung zu führen – lassen Sie sich jetzt unverbindlich beraten!
